PDF online mit Passwort schützen
Fügen Sie ein Passwort hinzu, damit Ihr PDF nur für Personen geöffnet werden kann, die es kennen. Sie können es auch vor Bearbeiten, Kopieren oder Drucken sperren. Jede Datei wird mit AES-256 verschlüsselt.
Wann Sie ein PDF mit Passwort schützen sollten
Arbeit
- Verträge, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen per E-Mail senden, die nur die richtige Person öffnen kann
- Ein Angebot vor dem Versand vor Bearbeitung schützen
- Einen Bericht mit einem Kunden teilen und das Kopieren des Textes blockieren
- Eine Reihe von HR- oder Rechtsdokumenten mit einem Passwort auf einmal schützen
Persönliche Unterlagen
- Steuererklärungen, Kontoauszüge und medizinische Unterlagen verschlüsseln
- Einen gescannten Pass oder Ausweis vor dem Versand per E-Mail mit Passwort schützen
- Ein PDF schützen, bevor Sie es auf einem USB-Stick oder einem gemeinsam genutzten Computer speichern
- Einem PDF ein Passwort hinzufügen, bevor Sie es in der Cloud speichern
Formulare und geteilte Dateien
- Personen ein Formular ausfüllen lassen, aber Änderungen am Rest blockieren
- Drucken bei einer Prüfungsaufgabe oder einem Lösungsschlüssel deaktivieren
- Kopieren aus einem E-Book, Kursunterlagen oder einer Preisliste blockieren
- Hinzufügen oder Entfernen von Seiten in einem fertigen Dokument blockieren
So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort
- 1
PDF hinzufügen
Ziehen Sie ein PDF in das Feld oben auf dieser Seite oder klicken Sie, um eins auszuwählen. Fügen Sie bis zu 20 PDFs hinzu, um sie alle auf einmal zu schützen, je bis zu 100 MB.
- 2
Passwort eingeben
Geben Sie es bei Passwort zum Öffnen ein und bestätigen Sie es durch erneute Eingabe. Die Stärkeanzeige bewertet es beim Tippen, oder der Generator erstellt Ihnen ein starkes Passwort. Um Bearbeiten, Kopieren oder Drucken ebenfalls zu blockieren, aktivieren Sie Bearbeitung ebenfalls einschränken.
- 3
Schützen und herunterladen
Klicken Sie auf PDF schützen und laden Sie Ihre Datei herunter, benannt wie report-protected.pdf. Mehrere PDFs kommen in einer ZIP-Datei an. Eine kurze Übersicht zeigt, was die Datei erhalten hat, etwa AES-256 und ob Drucken erlaubt ist.
So sperren Sie ein PDF vor Bearbeiten, Kopieren und Drucken
Aktivieren Sie Bearbeitung ebenfalls einschränken, bevor Sie auf PDF schützen klicken. Legen Sie dann fest, was andere mit der geöffneten Datei tun dürfen:
- Drucken: erlaubt, nur geringe Qualität oder nicht erlaubt
- Kopieren von Text und Bildern
- Bearbeiten des Inhalts
- Kommentare hinzufügen und Formulare ausfüllen
- Seiten hinzufügen oder entfernen
Wenn Sie es aktivieren, bleibt Drucken erlaubt und alles andere wird blockiert. Ändern Sie jede Auswahl nach Bedarf, etwa das Ausfüllen von Formularen bei einem Antragsformular.
Soll jeder die Datei lesen, aber nicht ändern können? Wählen Sie Nur sperren. Das PDF öffnet sich dann ohne Passwort, und die gewählten Einschränkungen gelten weiterhin.
Die meisten PDF-Programme beachten diese Einschränkungen, aber manche Tools können sie entfernen. Einschränkungen regeln, was Personen mit einer Datei tun können, nicht wer sie lesen kann. Für private Dateien nutzen Sie ein Öffnungspasswort, das den Inhalt verschlüsselt.
Einschränkungen später mit einem Eigentümerpasswort ändern
Die Einschränkungen werden durch ein zweites Passwort geschützt, das Eigentümerpasswort genannt wird. Lassen Sie es leer, wird eines zufällig erstellt und nie angezeigt. So kann Ihr Öffnungspasswort nicht genutzt werden, um die Einschränkungen aufzuheben.
Legen Sie ein eigenes Eigentümerpasswort fest, wenn Sie die Einschränkungen später ändern möchten. Wählen Sie es anders als Ihr Öffnungspasswort.
Ein PDF mit Passwort verschlüsseln
Ein Öffnungspasswort verschlüsselt Ihr PDF mit AES-256. Seiten, Text und Bilder werden verschlüsselt, und nur das richtige Passwort macht sie wieder lesbar. Titel und Autor werden ebenfalls verschlüsselt.
AES-256 ist der aktuelle Standard für PDF-Verschlüsselung. Der PDF-2.0-Standard kennzeichnet die älteren 128-Bit-Methoden als veraltet. Darum verwendet dieses Tool stets AES-256, ohne schwächere Einstellung, die man versehentlich wählen könnte.
Die Verschlüsselung ist nur so stark wie Ihr Passwort. Ein kurzes oder gängiges Passwort kann erraten werden, also:
- Verwenden Sie mindestens 12 Zeichen. Die Länge zählt am meisten.
- Mischen Sie Wörter, Zahlen und Symbole, und vermeiden Sie Namen und Geburtsdaten.
- Verwenden Sie kein Passwort erneut, das Sie für E-Mail, Bank oder andere Konten nutzen.
- Oder nutzen Sie den Generator. Ein Klick füllt beide Felder mit einem zufälligen 16-stelligen Passwort.
Die Stärkeanzeige bewertet Ihr Passwort beim Tippen anhand seiner Länge und Zeichenvielfalt. Akzentbuchstaben und andere Alphabete funktionieren ebenfalls.
Speichern Sie das Passwort sicher, bevor Sie die Datei teilen. Ein verlorenes Passwort kann niemand wiederherstellen, auch wir nicht.
Sehen Sie, was Ihr geschütztes PDF erhalten hat
Nachdem Sie auf PDF schützen geklickt haben, liest das Tool die neue Datei erneut ein und zeigt, was sie enthält: AES-256-Verschlüsselung, ob ein Passwort zum Öffnen nötig ist und welche Aktionen erlaubt oder blockiert sind. So können Sie es prüfen, bevor Sie die Datei versenden.
So schützen Sie ein PDF für E-Mail mit einem Passwort
Schützen Sie das PDF hier und hängen Sie die geschützte Kopie wie jede andere Datei an Ihre E-Mail an. Senden Sie das Passwort auf einem anderen Weg. Gehen Sie so vor:
- Fügen Sie dem PDF ein Passwort hinzu und laden Sie es herunter.
- Hängen Sie die geschützte Datei, benannt wie rechnung-geschuetzt.pdf, an Ihre E-Mail an.
- Senden Sie das Passwort per SMS oder teilen Sie es der Person telefonisch mit.
Schreiben Sie das Passwort nicht in dieselbe E-Mail. Hat jemand Zugriff auf dieses Postfach, erhält er Datei und Passwort zusammen.
Ist die Datei zu groß zum Anhängen? Komprimieren Sie das PDF zuerst und schützen Sie es dann. Ein Passwort hinzuzufügen macht ein PDF nicht kleiner, also verkleinern Sie es vor dem Schützen.
PDF kostenlos mit Passwort schützen, ohne kostenpflichtige Software
Dieses Tool ist kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Nutzungsgrenze und ohne Wasserzeichen. Sie benötigen keine kostenpflichtige Software oder App. Ihr PDF wird auf Ihrem Telefon oder Computer geschützt und verlässt Ihr Gerät nie.
- Funktioniert im Browser unter Windows, Mac, iPhone und Android.
- Schützen Sie bis zu 20 PDFs gleichzeitig, je bis zu 100 MB, mit einem Passwort. Sie werden zusammen in einem ZIP heruntergeladen.
- Jede geschützte Datei behält den Namen Ihres PDFs, etwa bericht-geschuetzt.pdf.
- Ihre Seiten, Texte, Bilder und Formularfelder bleiben unverändert.
- Ihr Passwort wird nirgends gespeichert oder gesendet.
- Ein bereits geschütztes PDF kann hier nicht erneut geschützt werden. Entfernen Sie zuerst das Passwort, bevor Sie ein neues hinzufügen.
Verwandte Tools
Weitere kostenlose Tools für Ihre PDFs
PDF komprimieren
Machen Sie ein PDF kleiner, damit es als E-Mail-Anhang passt.
PDF zusammenführen
Kombinieren Sie mehrere PDFs zu einer Datei, bevor Sie sie schützen.
PDF teilen
Entnehmen Sie nur die Seiten, die jemand sehen muss.
Bild zu PDF
Verwandeln Sie Scans und Fotos in ein PDF, das Sie dann schützen können.
Häufig gestellte Fragen
Verschlüsselung, Bearbeitungseinschränkungen, Drucken und Geräte